AGRO RURAL - Programa de Desarrollo Productivo Agrario Rural

La Oficina de Administración es el órgano encargado de la gestión de los recursos presupuestarios y financieros de origen público, contratos de préstamo y cooperación técnica, así como, humanos, materiales, bienes patrimoniales y servicios generales. Tiene el encargo de la administración,
control y registro de la Contabilidad y Tesorería del Programa AGRO RURAL, con la finalidad de garantizar el buen uso de los recursos asignados.

Esta Oficina se encuentra a cargo de un Jefe, designado por Resolución Directoral y depende jerárquicamente del Director Ejecutivo del Programa
AGRO RURAL.

Para el eficaz y eficiente ejercicio de sus funciones, esta Unidad está conformada por las Unidades de Contabilidad, Tesorería, Logística y Recursos Humanos.

La Oficina de Administración tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Formular y proponer al Director Ejecutivo los lineamientos en materia de administración de los recursos humanos, financieros y materiales del
   Programa, de conformidad con cada uno de los sistemas que maneja, acorde con las disposiciones técnicas y legales vigentes.
2. Organizar, planificar, dirigir y controlar los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Logística y Patrimonio.
3. Ejercer el control de la gestión de los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Adquisiciones y de Personal, de conformidad con las normas
   legales vigentes y la de los Contratos vigentes y futuros, convenios y/o acuerdos con organismos internacionales y entidades financieras que
   cofinancian los proyectos.
4. Coordinar con los organismos, entidades nacionales y/o internacionales con los cuales existiera contratos o convenios suscritos, la ejecución y
   control financiero de los proyectos a cargo del Programa AGRO RURAL, incluidos los que forman parte de la fusión.
5. Elaborar y presentar oportunamente los informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de los Estados Financieros y a requerimiento de
   las entidades oficiales correspondientes nacionales e internacionales.
6. Proponer la emisión de normas y directivas de carácter interno para la administración de los recursos financieros, materiales y de personal.
7. Formular, efectuar el seguimiento y evaluar el Plan de Adquisiciones del Programa AGRO RURAL, de acuerdo a normas vigentes y las cláusulas
   de los Contratos vigentes y futuros, convenios y/o acuerdos con organismos internacionales y entidades financieras que cofinancian los
   proyectos.
8. Preparar la información que requiera la Contraloría General de la República y el OSCE (Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado), referente al seguimiento y evaluación del Plan de Adquisiciones del Programa.
9. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional y Planes Operativos Anuales.
10. Cautelar el cumplimiento de los términos contractuales de los contratos, convenios y acuerdos de préstamos, en lo que sea de su competencia.
11. Brindar apoyo dentro del ámbito de su competencia, a todos los órganos del Programa, para el cumplimiento de sus fines.
12. Brindar apoyo y asistencia técnica a las Direcciones Zonales y Agencias Zonales en materia de su competencia
13. Desempeñar otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.